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医生请收藏!医生的时间不够用?试试这几招,

发布时间:2019-01-14 14:04 类别:资讯

医生需要在有限的时间里面对大量的工作。那么,医生该如何进行时间管理,以平衡工作和生活,减轻工作压力,增强工作满意度呢?

梅奥国际

 

 

 

医生需要在有限的时间里面对大量的病人,进行医学文字工作,还需要应付电子邮件,手机等各种打扰。当然作为中国医生,为了晋升,还需要写基金,做实验,写文章。这些都需要大量的时间。可是一天只有24个小时,我们应该如何更有效地利用时间,来平衡工作和生活,减轻工作压力,增强工作满意度。

一般有效的时间管理可以分为四大基本原则:(1)制定长期和短期目标;(2)对不同的事件设定优先级;(3)对工作进行计划;(4)把浪费时间压缩到小。

合理地制定长期和短期目标

一个成功职业生涯需要不断的设定和调节目标。目标可以分为长期目标和短期目标。通常短期目标是可以在1到3年内实现,而长期目标可以在5到10年内实现。但医生们常常犯的错误是长期目标往往被短期目标所绑架,而迷失了自己的方向。我们需要坚定自己的长期目标,并据此来设定自己的短期目标。

诚然,长期目标的实现需要一系列短期目标的成功。比如一个年轻的医生想要成为临床科学家就必须需要学习临床知识,发表论文,出席国际会议,提交基金申请。这些短期目标的设定和他们之间的平衡需要大量的经验和技巧。下面就讲讲目标设定的一些基本原则。

1.对现状的合理评估。设定长期目标需要合理评估医生的自身技能和所处的医疗环境。追求不现实的目标会增加挫败感,对自我产生怀疑。当然,如果目标太保守,不能充分调动自己的积极性,这也不能得到满足感。

2.根据长期目标合理的设定短期目标。临床上的技能需要到达什么程度,文章要发到什么高度,这些都要根据你的长期目标来制定。因为每一目标都是无尽的,需要大量的时间。比如,你的目标是成为临床主任,你的短期目标就应该是具体提高临床技能,文章浅尝即可。合理的设定短期目标可以增强积极性,提高满意度。

3.长期目标的设定要循序渐进。形象的例子就是新手进行马拉松训练。你的目标应该从1,2,5英里开始。然后慢慢跑完全程。但重要的是,要定期检查自己是否在正确的轨道上。

设定工作优先级

医生的日常工作包括许多可以预见的事情和不可以预见的未知事件。明确了自己的短期目标和长期目标,就知道什么事情重要,什么事情不重要。在做一件事情前,医生应该问问自己:为了这件事,我要放弃什么?同时我又能得到什么?在放弃和得到之间进行博弈。

如何有效地计划和完成一件事

在制定目标和事件优先级后,下面要考虑的问题就是如何有效地去完成任务。计划十分重要。紧急的事件必须“今天的事件今天做”。每周和每月的计划可以有效地达到长期目标。

要根据自己的实际情况来选择佳时间。比如,有人是“早晨控”,“下午控”或“夜猫子”。计划的高目标就是利用自己精力旺盛的时间来进行重要的工作。许多医生在一个星期的早些时间比较有效率,他们常常用这段时间来处理紧急且重要的事件。

完成一件事情多长时间合适?要完成一件事情,必须保证一段不受打扰的时间。比如,要写一篇高难度的论文或基金。你要选择能量足,有活力的时间段来完成这一事情。但这常常难以实现。时间管理专家建议将时间碎片化(甚至小于30分钟),每天利用碎片的时间来完成这些高难度的任务。与此相反,我们也可以选择间隙时间来回复邮件和电话。

尽量减少时间浪费

时间管理专家表示日常生活中有大量的时间是浪费掉的。通常的方式包括同事的打扰,注意力的转移。怎样才能尽量少得浪费时间?

1. 同事的打扰

大部分的时间浪费在同事的打扰上。这些事情通常是不重要,且不紧急,却又不好意思拒绝的。一个有效的措施是在你专心工作的时候,把门关上,其他时间把门打开。这样既可以有效地完成自己的工作,也能与同事有良好的互动。

2.其他信息的打扰

手机、电话,文件都会让医生的注意力转移,从而让时间悄悄流走。正确地使用这些工具可以有效地利用时间。利用工作的间隙时间查看邮件,每天保持3-4次,并马上做出回复。电话和文件也是时间的浪费源。但我们可以通过确认来电者和文件的紧急情况来安排时间。非紧急事件可以稍后处理。

3.把等待的时间利用起来

每天上下班的时间,等待会议,患者的时间都可以利用起来。现在有许多可以随身携带的数码产品,我们可以利用这些设备来阅读文献,修改文章,看PPT,利用一切时间来充电学习。

掌握和全面运用时间管理,这样就可以提高工作效率,平衡工作与生活,提高职业生涯满意度,达成长期目标,打造成功的职业生涯。做一个轻松,成功的医生。

 

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